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개인정보의 수집․이용에 관한 동의서

주식회사 엑스포럼(이하 ‘회사’)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여,적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립・공개합니다.

제1조 개인정보의 처리 목적

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
•행사 입장을 위한 사전 등록 정보 처리 행사 입장 시 신원 확인, 참가 신청 및 등록 확인, 행사 입장을 위한 본인 확인을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
•민원 사무 처리 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 목적으로 개인정보를 처리합니다.
•재화 또는 서비스 제공 자사 개최 전시회 및 세미나 서비스 제공, 콘텐츠 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
•마케팅 및 광고에의 활용 새로운 서비스 및 전시회나 이벤트에 대한 정보 안내(제공), 고지사항 전달을 그 목적으로 합니다.
•전시회 및 세미나와 관련된 참가와 관람안내를 위함
•산업통상자원부가 운영하는 인증제도의 일환으로, 동 전시회 참석확인을 위한 성명과 연락처가 한국전시산업진흥회(www.akei.or.kr)에 제공예정

제2조 개인정보의 처리 항목

회사는 서비스 제공을 위해 필요 최소한의 범위에서 개인정보를 수집・이용합니다. 다음의 개인정보 항목을 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호 및 제22조 제1항 제7호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.
•행사 사전 등록
수집 목적 수집 항목 보유 및 이용기간
행사 사전 등록 및 행사 입장 시 인증 성명, 소속, 직함, 성별, 나이, e-mail, 휴대전화번호, 일반전화번호, 지역, 소속 분류(카테고리), 관람 목적, 관심 분야, 참관 경로, 관람 예정 일자 2년
행사 소식 안내 및 등록 관련 안내를 위한 문자 발송 성명, 휴대전화번호 수신거부 신청시 까지
행사 소식 안내 및 등록 관련 안내를 위한 e-mail 발송 성명, e-mail 수신거부 신청시 까지
•전시 현장
전시회 현장에서는 사진 및 영상이 촬영되며, 이는 전시회 홍보/마케팅 자료로 활용될 수 있습니다. 이용자는 회사측에 사전/사후 활용철회를 요구할 수 있습니다.
- 수집항목: 성명, 휴대폰번호, 바코드 입장 정보
- 수집/이용 목적
- 전시부스 방문시 뱃지에 표기된 바코드를 스캔하실 경우, 참가업체 마케팅 활용에 동의한 것으로 간주됨
- 관람객들의 편의와 참가업체 상호간의 유용한 정보 교류 서비스 제공을 위한 전시회 출입증 발급 및 전자명함시스템 제공에 이용되며, 본 전시회에서 수집한 개인정보는 차기 전시회 초대권 발송 및 안내를 위한 용도 외의 다른 목적으로 사용되지 않습니다.

제3조 개인정보의 처리 및 보유기간

회사는 법령에 따른 개인정보 보유・이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유・이용기간 내에서 개인정보를 처리・보유합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
•전시회 사전/현장 등록 기록 : 2년
•전시회 마케팅 광고 수신거부 내역 : 10년
•관람객의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지 보유합니다v •관계 법령 위반에 따른 수사・조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사・조사 종료 시까지

제4조 개인정보의 파기 절차 및 방법

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
•파기 절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
•파기 방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록・저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록・저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제5조 개인정보의 제3자 제공

회사는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
회사는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 개인정보 보호법 제17조 제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.

제공받는 자 : (주)시스포유, (주)마이스허브
제공목적 제공항목 보유 및 이용기간 : 행사 등록 및 입장, 홈페이지 사전등록

다음은 공동 주최 및 주관 기관들로 행사 운영 중 요청이 들어온 경우 원활한 서비스 제공을 위해 회사는 개인정보 보호법 제17조 제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.
제공받는 자 제공목적 제공항목 보유 및 이용기간
한국디지털교육협회 행사 공동 주관
한국에듀테크산업협회 행사 공동 주관

제6조 개인정보 처리의 위탁

회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁받는 자(수탁자) 위탁업무
(주)시스포유 행사 등록 및 입장 운영 위탁
회사는 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제7조 개인정보의 안정성 확보조치
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
•관리적 조치 : 내부관리계획 수립・시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육
•기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근 권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안프로그램 설치 및 갱신
•물리적 조치 : 자료보관실 등의 접근통제
제8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치・운영 및 거부
•설치・운영하는 개인정보 자동 수집 장치
회사는 사용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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제9조 정보주체와 법정대리인의 권리・의무 및 행사
정보주체는 개인정보에 대해 언제든지 개인정보 열람・정정・삭제・처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.
※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 위임장을 제출하셔야 하며 위임장 양식은 회사에게 요청 확인 시 즉시 전달하겠습니다.
정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있으며 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
회사는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제10조 개인정보 보호책임자

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
•개인정보보호책임자
성명 : 박태진 직위 : 팀장 연락처 : 02-6000-6681 / info@exporum.com
정보주체는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자로 문의할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1.개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2.개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3.대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4.경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
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